Comprar una franquicia es una de las formas más ágiles de emprender sin crear una marca desde cero. Aun así, si nunca has pasado por el proceso, los plazos pueden sorprenderte.

En esta guía encontrarás los tiempos medios de cada fase, desde la búsqueda hasta la apertura y consejos para acelerar cada paso sin saltarte nada importante.

Palabras Clave

• Abrir una franquicia puede tardar desde tres meses hasta más de un año, dependiendo del tipo de negocio, las licencias necesarias, la reforma del local y la complejidad del proyecto.
  
  

• Contar con apoyo profesional, como consultores o expertos en franquicias, puede ayudarte a navegar cada fase, reducir errores, acelerar trámites y optimizar los costes del proceso.
  
  

• Los principales factores que suelen retrasar la apertura son los largos procesos de aprobación, las dificultades para obtener financiación, la búsqueda del local y el tiempo que requieren las obras y adecuaciones.
  
  

¿Cuánto Tiempo Toma Abrir una Franquicia?

Abrir una franquicia puede llevar desde unos pocos meses hasta más de un año. Todo depende del tipo de negocio y de los pasos que exige cada sector. Los conceptos “ligeros”, como servicios a domicilio o consultorías financieras, suelen estar operativos en dos o tres meses porque requieren poca o ninguna obra. En cambio, proyectos con mayor construcción y equipamiento, como restaurantes o centros de fitness, raramente bajan de los seis meses.

La duración real se define por varios hitos: encontrar y negociar el local adecuado, obtener licencias municipales, acometer la reforma y el montaje del espacio, y completar la formación exigida por la central. Cada uno de estos pasos varía según la ciudad, la normativa y el nivel de experiencia del franquiciado, por lo que conviene planificar con margen y buscar vías para agilizar trámites desde el primer día.

Tiempos Estimados para Comprar una Franquicia

• Fase de investigación: 2 a 8 semanas

• Fase de solicitud: 4 a 12 semanas

• Fase de preparación: 4 a 16 meses

• Fase de cierre: 2 a 4 semanas

• Acondicionamiento del local: 4 a 12 meses
  
  

El proceso para comprar una franquicia y abrir las puertas al público incluye varios pasos. A continuación, te mostramos el tiempo estimado que suele requerir cada uno.

Fase de Investigación

Esta primera fase puede durar desde unas semanas hasta varios meses, dependiendo de cuántas opciones quieras explorar. Algunos franquiciados analizan distintas marcas, investigan el mercado y evalúan territorios en profundidad. Otros ya tienen claro el sector o la zona.

Aunque tengas objetivos definidos, es clave dedicar al menos unas semanas a hacer una investigación seria. Vas a realizar una inversión importante, y tomar una mala decisión por falta de análisis puede salir caro.

Habla con franquiciados actuales, hazles preguntas y contrasta información. Esta etapa te permitirá saber si realmente estás preparado/a para gestionar una franquicia y si tus expectativas son realistas.

Fase de Solicitud

Una vez que hayas identificado las franquicias que te interesan, el siguiente paso es completar la solicitud. Este formulario permite al franquiciador conocer tu perfil, tus intereses, tu situación financiera y la zona en la que deseas operar. Es un proceso similar al de una candidatura profesional. Durante esta fase, la marca evaluará si encajas en su red.

Discovery Day

Si tu perfil resulta interesante, es habitual que te inviten a un discovery day, una jornada de encuentro con el equipo. Suele celebrarse en la sede del franquiciador (aunque también puede ser en otro lugar o incluso online) y dura entre uno y dos días.

Es una oportunidad para conocer de cerca el modelo de negocio y plantear todas tus dudas directamente al equipo directivo.

Lectura del Documento de Información Precontractual

Si avanzas en el proceso, el franquiciador te entregará el Documento de Información Precontractual, donde se detallan datos clave sobre la empresa: antecedentes, rendimiento financiero, posibles litigios, regalías, inversión estimada y obligaciones del franquiciado.

En España, este documento debe entregarse con al menos 20 días de antelación respecto a la firma del contrato o cualquier pago. Este periodo sirve como fase de análisis: es cuando decides si seguir adelante o no.

Dedica el tiempo necesario a revisar el documento y, si puedes, consulta con un experto en franquicias que te ayude a identificar posibles riesgos.

Fase de Preparación

Una vez que has elegido la franquicia, revisado la documentación y confirmado tu interés con el franquiciador, es momento de preparar todo para formalizar la operación. En esta etapa deberás constituir la sociedad, redactar tu plan de negocio y cerrar la financiación.

Elabora tu Plan de Negocio

Dedica entre tres y seis semanas a desarrollar un plan sólido. Incluye estimaciones de inversión inicial, proyecciones de ventas y un análisis del mercado local. Si el franquiciador te facilita una plantilla, tómala como punto de partida, pero realiza tu propia investigación: este documento será clave para conseguir financiación, así que debe ser riguroso y realista.

Constituye la Sociedad

Deberás escoger una forma jurídica (como una sociedad limitada) y registrarla. Este trámite puede tardar desde unos días hasta varias semanas, según el tipo de entidad y la ubicación. También tendrás que solicitar tu NIF, inscribirte en Hacienda y tramitar las licencias necesarias. Una vez tengas el NIF, podrás abrir la cuenta bancaria de la empresa.

Solicita Financiación

Salvo que cuentes con fondos propios suficientes, necesitarás recurrir a financiación externa. Abrir una franquicia suele facilitar el acceso a crédito en comparación con montar un negocio desde cero.

Opciones habituales: préstamos bancarios, líneas de crédito o productos financieros específicos para franquicias (algunos franquiciadores colaboran con entidades financieras que ya conocen su modelo). Evalúa todas las opciones según tu perfil y tus objetivos a largo plazo.

Fase de Cierre

Estás a un paso de poner en marcha tu franquicia. En esta última etapa, firmarás el contrato definitivo, abonarás el canon de entrada y comenzarás a preparar la apertura.

Firma del Contrato de Franquicia

Cuando ya tienes la financiación asegurada y estás conforme con las condiciones, llega el momento de firmar el contrato. Este documento detalla tus obligaciones legales, las tarifas, los procedimientos operativos y el alcance del acuerdo con la marca.

Revisa cada cláusula con detenimiento. Una vez firmado, modificar el contenido será muy difícil. Aunque el franquiciador puede establecer un plazo para la firma, si necesitas más tiempo y tienes una razón justificada, es posible solicitar una prórroga.

Pago del Canon de Entrada

Junto con la firma, deberás realizar el pago inicial. Esto te otorga los derechos de uso de la marca y de comercialización de sus productos o servicios. El proceso de transferencia puede tardar unos días. Cuando el franquiciador reciba los fondos, también firmará el contrato.

Elección del Local

¡Enhorabuena! A partir de aquí, ya eres franquiciado. Pero ahora empieza lo más importante.

La ubicación de tu negocio influye directamente en su rentabilidad. No te precipites. Dedica varias semanas a explorar el mercado, visitar opciones y reducir la lista a tres o cuatro ubicaciones viables antes de iniciar cualquier negociación.

Problemas con condiciones del alquiler, normativas urbanísticas o propietarios poco flexibles pueden generar retrasos y costes inesperados. Tener varias opciones sobre la mesa también te dará más fuerza para negociar.

Acondicionamiento del Local

Esta suele ser la fase más larga. Adaptar el local, contratar equipo, formar al personal y preparar la apertura puede llevar varios meses, e incluso hasta un año, según el tipo de franquicia y su complejidad.

Adecuación del Local

Una vez elegido el espacio, deberás reformarlo para cumplir con los estándares de la marca. El proceso puede durar entre 2 y 4 meses, dependiendo del estado inicial y los requisitos del franquiciador.

Contratación y Formación

Incorporar al equipo puede tardar de 1 a 6 meses. Si el franquiciador tiene manuales y procesos bien definidos, todo será más ágil. La formación posterior dependerá del tipo de negocio, pero suele llevar entre unos días y varias semanas.

Marketing Previo a la Apertura

Aunque la marca cubra la publicidad nacional, deberás trabajar el marketing local. Dedica tiempo a definir una estrategia antes de abrir.

Día de Apertura

En la mayoría de los casos, se organiza una inauguración oficial. Prepararla puede llevar semanas, pero contarás con el apoyo del franquiciador para coordinarla y darle visibilidad.

Factores que Influyen en los Plazos de Apertura

El tiempo que tardas en abrir una franquicia puede variar mucho según estos factores clave.

Financiación

Si usas fondos propios, puedes avanzar más rápido. Si necesitas financiación externa,
comparar opciones, negociar condiciones y recibir la aprobación puede llevar semanas o incluso meses.

Procesos de Aprobación

Además del banco, tendrás que esperar la validación del local por parte del franquiciador, el visto bueno del propietario del inmueble y la obtención de licencias municipales. Todo esto puede generar retrasos.

Trámites Legales

Deberás cumplir con las normativas aplicables a tu actividad, lo que incluye licencias de actividad, permisos sanitarios (si corresponde) y otros requisitos según tu sector.

Ubicación

Encontrar un local adecuado lleva tiempo. Incluso cuando crees haberlo encontrado, pueden surgir obstáculos con la negociación del contrato, los permisos o la aprobación del franquiciador.

Reformas y Adecuación

La duración de las obras puede variar según el estado inicial del local y los requisitos específicos de la marca. Este factor puede retrasar significativamente la apertura si no se gestiona con previsión.

Toma el Control de tu Proceso de Apertura

Dar el paso de abrir una franquicia es una decisión importante que requiere planificación y visión a largo plazo. Estar preparado/a financieramente, tener habilidades de liderazgo y disposición para aprender son factores clave para tener éxito.

Pero lo más importante es elegir bien la franquicia. En Rolty, te ayudamos a comparar oportunidades reales, entender los datos que importan y tomar decisiones con confianza.

Tanto si estás empezando a explorar el mundo de las franquicias como si ya estás listo/a para avanzar, nuestra plataforma está diseñada para ayudarte a encontrar el modelo que encaje contigo y con tus objetivos.